2023年,设备处将紧紧围绕学校总目标特制定本部门的指导思想为:“面向实验实训需求,积极做好市场调研,确保设备采装到位,扎实优化管好场馆”,为此特制定本年度目标管理绩效考核责任书具体如下:
一、基本工作目标
(一)围绕评建任务,做好实验设备采供
1.评建工作
按照学校评建工作安排,完成设备处承担各项支撑资料建设工作,配合评建办公室完成冬百行动、春雷行动等任务,以良好状态完成教育部评估专家组进校考察接待工作。
2.设备采购工作
(1)以学校迎评促建工作为中心,加快推进各实验室建设工作。具体包括:①财管软件合同签订;②汽修车间增添设备;③金工实习设备;④信工开放实验室;⑤美术学院:书法实训室,数字媒体实验室;⑥音乐学院录音棚;⑦计算机等级标准考场改造;⑧西区教学楼数字黑板。
(2)协助实验室管理处,完成东区工科实验楼整合规划工作。
(3)4月底完成西区文科楼智慧教育系统建设工作。
(4)5月中旬完成西区实验楼各实验室验收工作。之后根据学校发展建设任务,推进新一批实验室建设规划。
(5)配合教学单位,完成各类教学及管理类软件的招标与采购工作。
(6)其他采购任务,随时接受校领导及各部门的设备采购任务,对这些工作都会一丝不苟,及时完成。
(二)为基础教学提供服务,保障学校多媒体教学需要
1、在学校现有多媒体教室数量基础上,根据学校教学工作的实际需求,提出多媒体教室建设规划,重点完成东区启航楼、二号楼及西区文科楼内多媒体设备建设任务,以提高学校多媒体教室覆盖率,满足教学需求。
2、在3月份开学前,对全校所有多媒体教室进行设备情况摸排,对故障设备进行及时修理,对达到使用年限设备进行归纳统计,提出整改方案,完成设备更换。
3、配合学校网络中心,对学校教室内网络情况进行统计,确保所有多媒体教室可正常使用网络,满足教学需要。
4、及时解决教师在教学工作中遇到的各种问题,保障日常多媒体教学工作顺利进行。
5、根据学校现有多媒体教室规模情况,提出新的多媒体教室管理体系,提高多媒体教室的使用及保障效率。
(三)尽心尽力,完成好各项会议及活动保障工作
1.继续做好学校学术交流中心各会议室、图书楼六层会议室、行政楼各会议室、体育中心、体育馆的电教设备管理工作。
2.完成学校校庆、新生入学军训、教师节大会、校运会等各项大型活动的灯光音响设备保障工作。
3.配合各部门及二级学院,完成各类活动及讲座的设备保障工作。
4.做好教育部专家进校考察期间的各项保障工作。
5.保障学校远程网络会议的进行。
(四)健全制度,优化管理场馆工作
1.健全制度规章,做好大剧场的日常管理,维修保养设施设备,保障供电、制冷制暖、灯光音响、排污下水等系统的正常运行。
2.在去年工作基础上,继续对大剧场屋顶进行持续维护工作,确保不再出现漏雨情况。
3.积极与基建、后勤保障等各部门协调,做好大剧场的场馆硬件维护工作。
4.在大剧场对内对外有偿服务上解放思想,开拓思维,广开渠道,积极完成增收节支任务。
5.利用现有灯光,音响,技术人员条件,保障传媒学院、音乐学院师生实训实践工作。
二、增收节支工作
全年设备处增收节支10万元。
三、编制设置及考核办法
总编制7人,干部2人,技术人员5人.。
四、绩效考核办法
1.完成基本任务,实施年终一次性奖励。
2.如未完成基本任务,且各项指标完成率不达90%,本部门人均工资下浮10%。
3.如完成创收任务,60%上交学院,40%由部门支配用于部门发展基金和奖励,个人奖励不超过其中的25%。
4.如超额完成创收任务,创收部分的40%上交学院,60%由部门支配用于部门发展基金和奖励。
5.如未完成创收任务,完成任务的80%以上,扣除年终奖,不足80%,差额部分由部门集体承担。